Incontri ACEF Cose da Professionisti

ORGANIZZARE E GESTIRE
LO STUDIO PROFESSIONALE

28 settembre e 5 ottobre 2021 – ore 14:30 - 18:30

Parlare oggi di “organizzazione degli Studi professionali” piuttosto che semplicemente di “organizzazione”, o ancor meglio di “governance”, ci sembra una forma garbata per indicare in modo distintivo il modello organizzativo dello studio professionale, in effetti per niente diverso da quello dell’azienda.
Alla base di un modello organizzativo sostenibile deve esserci una visione condivisa che alimenti strategie compatibili, quindi declinate in obiettivi coerenti.
A base delle strategie deve esserci consapevolezza chiara dei propri punti di forza e delle proprie debolezze, dei rischi (anche in ottica Covid-19)  che caratterizzeranno le scelte strategiche e operative e delle opportunità che potranno essere colte.

Vedremo insieme come predisporre un piano strategico – operativo, come introdurre nella realtà dello Studio il concetto di adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili e le prassi tipiche del controllo di gestione per passare da una gestione intuitiva delle attività a un governo consapevole del proprio business.
Vedremo anche come controllare l’operatività quotidiana in ottica aziendale e come progettare nuovi servizi, o gestire sistematicamente attività consulenziali a valore aggiunto, quali attività caratteristiche della nuova prospettiva professionale.

Il tutto con l’approccio a noi caro di massima interazione tra relatori e partecipanti per far tesoro di ogni spunto che possa emergere dal reciproco confronto.

PATROCINI
PATROCINIO Confindustria Emilia
Organizzare e gestire lo Studio professionale 1
Organizzare e gestire lo Studio professionale 2
Organizzare e gestire lo Studio professionale 3
PROGRAMMA

28 settembre 2021 ore 14:30 – 18:30

STRATEGIE E OBIETTIVI PER GUARDARE AVANTI
Come predisporre un piano strategico per lo studio professionale.

• Un piano strategico per lo studio professionale
• La vision prima di tutto!!!
• L’importanza dell’analisi SWOT
• Mission e strategie … parliamone!!
• Gli ambiti nei quali sviluppare le strategie dello Studio
• Obiettivi strategici e obiettivi operativi
• Perseguire gli obiettivi con un piano d’azione strutturato

IL CONTROLLO DI GESTIONE NELLO STUDIO PROFESSIONALE
Studio v/Azienda: contrapposizione superata?

• L’adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili nello Studio professionale
• Il budget dello Studio: economico, finanziario, operativo ….
• Come valutare rischi e opportunità – partiamo dai nostri errori?
• Quali informazioni raccogliere e come raccoglierle
• Indicatori e misurazioni
• Il reporting nello studio professionale

LA GESTIONE DELLE PRATICHE PROFESSIONALI
Come gestire gli incarichi dei clienti in modo efficiente ed efficace. Senza dimenticare il controllo di gestione.

• Il nuovo incarico come «elemento scatenante» della filiera operativa
• I requisiti del cliente come base per la progettazione e realizzazione del servizio professionale
• Ruoli, responsabilità e deleghe per la gestione dell’incarico – l’importanza di un modello organizzativo adeguato
• L’inventario delle pratiche gestite e da gestire: disponibile o … da ricavare?
• Adeguatezza contrattuale, privacy, antiriciclaggio: come essere efficienti ed efficaci … evitando la burocrazia
• Il software operativo: cosa ci offre e cosa no
• Cari, vecchi fogli excel … Benvenuta business intelligence!
• Pratiche e controllo di gestione: budget, consuntivo, analisi dei dati …
• La valorizzazione delle pratiche nei confronti dei clienti

ESERCITAZIONE
Predisposizione di un piano strategico

5 ottobre 2021 ore 14:30 – 18:30

LA STANDARDIZZAZIONE DEI SERVIZI OPERATIVI
Come standardizzare le attività operative mediante definizione di metodi di lavoro, procedure e strumenti di controllo adeguati, anche in smart working

• Perché standardizzare
• Cosa standardizzare
• Quanto standardizzare
• E’ tempo di robotica?
• Prevenire è meglio che …. correggere. L’analisi dei rischi
• Il software operativo: cosa ci offre e cosa non può offrirci
• La procedura: quando serve e cosa deve contenere
• La check list: piccola procedura o elemento di prova?
• I lati oscuri della standardizzazione
• Standardizzazione o metodo di lavoro?

LA GESTIONE TRASVERSALE DELLE ATTIVITÀ
Come pianificare, tenere sotto controllo e monitorare lo stato di avanzamento delle attività dello Studio

• Controllo trasversale v/controllo puntuale
• Pianificare…. Cosa, come e perché
• Tenere sotto controllo … Cosa, come e perché
• Lo “stato di avanzamento”: cosa ci serve davvero sapere?
• Cari, vecchi fogli excel … Benvenuta business intelligence!
• Il software operativo: cosa ci offre e cosa no
• Quando controllare, quando allertarsi, quando intervenire
• Condividere l’importanza del controllo trasversale

PROGETTARE NUOVI SERVIZI E CONSULENZE A VALORE AGGIUNTO
Come gestire le attività caratteristiche della nuova prospettiva professionale

• Attività progettuali v/ attività standardizzate
• L’importanza del metodo di lavoro
• Come progettare un nuovo servizio o una pratica di consulenza
• L’analisi SWOT preliminare per la valutazione dei rischi e delle opportunità e la definizione dei «K»
• La pianificazione dinamica delle attività
• La realizzazione e messa a punto del progetto di un nuovo servizio o di una consulenza
• L’integrazione tra consulenza e operatività: come declinare e controllare gli adempimenti conseguenti
• La validazione del progetto: cos’è e quando si ottiene
• La presentazione del nuovo servizio ai clienti (esistenti e potenziali?)
• La valorizzazione della consulenza nei confronti del cliente

ESERCITAZIONE
Progettazione di una consulenza personalizzata

FORMAZIONE PROFESSIONALE

Accreditato dal CNDCEC per la FPC del Dottore Commercialista e dell’Esperto Contabile, consente la maturazione di 1 CF per ogni ora di partecipazione nelle seguenti materie:

• 28/09/2021 dalle 14:30 alle 16:30 – MATERIA CNDCEC: B.2.2 Controllo di gestione per gli studi professionali
• 28/09/2021 dalle 16:30 alle 18:30 – MATERIA CNDCEC: B.1.1 Informatica e sistemi informativi per la gestione dello studio professionale
• 5/10/2021 dalle 14:30 alle 16:30 – MATERIA CNDCEC: B.2.9 Gestione del tempo e della produttività nello studio professionale
• 5/10/2021 dalle 16:30 alle 18:30 – MATERIA CNDCEC: B.1.1 Informatica e sistemi informativi per la gestione dello studio professionale

A CHI SI RIVOLGE

• Ai professionisti che desiderano introdurre nel proprio Studio un modello organizzativo e gestionale efficiente ed efficace sul quale basare l’operatività quotidiana e le strategie indispensabili per il riposizionamento
• A chi è già organizzato ma desidera rinfrescare la propria “cassetta degli attrezzi”

INTRODUCE E COORDINA
Organizzare e gestire lo Studio professionale 4

GIANFRANCO BARBIERI

Presidente ACEF
Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti.

RELATORI
Damiani

ALESSANDRA DAMIANI

Vicepresidente ACEF
Managing Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti.

giacomo

GIACOMO BARBIERI

Consigliere ACEF con delega alle relazioni esterne
Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti.

QUOTA

ACEF ha previsto una quota di iscrizione all’intero Corso pari a € 320,00 oltre IVA.

Segreteria organizzativa:

IDSC srl per ACEF – Associazione Culturale Economia e Finanza
Referente: Dott. Chiara Caleffi – chiara.caleffi@idscweb.com – 051.231125